За фирми, които продават и монтират
Кой обект ти изяде печалбата?
Приход/Разход показва печалбата по всеки обект. Смята я от постъпленията и разходите, които и без това въвеждаш. Не я пишеш на ръка и не я търсиш в Excel.
- Постъпления аванс и междинно
- 18 400,00 €
- Разходи стока и монтаж
- 11 260,50 €
- Печалба 38,8% марж
- 7 139,50 €
Числата са примерни.
За кого
Продаваш нещо, после отиваш да го сложиш
Купуваш материал, пращаш екип на обекта и клиентът ти плаща на части. Excel не държи трите заедно.
- Дограма и врати
- Кухни и мебели по поръчка
- Подови настилки
- Климатици, ВиК, електро
- Соларни и отоплителни системи
- Алуминиеви и стъклени конструкции
- Озеленяване и градини
- Басейни, огради, навеси, тераси
Най-добре работи при 2 до 20 души, 5 до 50 обекта на месец и среден обект между 2 000 и 50 000 €.
Проблемът
Excel се чупи на три места
Една фактура, три обекта
Купуваш ламинат за три апартамента с една фактура. В Excel влиза като едно число в клетката на месеца. След три месеца никой не помни кой обект какво е взел.
Аванс, междинно, финално
Клиентът плаща на три пъти. Кой е платил, кой закъснява и с колко дни стои в главата ти и в чата. Сещаш се за неплатена вноска, когато сам се сетиш да провериш.
Наем, гориво, телефон
Разходи, които не са на никой обект. Или ги пропускаш и печалбата изглежда по-голяма, отколкото е, или ги стоварваш на един обект и той изглежда зле без причина.
Как работи
Три стъпки, после само въвеждаш
-
Въведи обекта
Клиент, обект, договор. Компонентите са стока, доставка и монтаж, а всеки от тях се разбива на вноски с падеж. Първият обект отнема около 20 минути. Няма внедряване и няма консултант.
-
Записвай парите
Всяко постъпление и всеки разход се закача за обект. Една фактура се дели между няколко обекта по сума, по процент или поравно. От обекта записваш сумата с телефона и я разпределяш по-късно.
-
Виж печалбата
Таблото показва месеца: какво е влязло, какво е излязло и какво още се очаква до края му. Печалбата по обект се смята сама от това, което вече си въвел.
Какво прави
Шест неща, които Excel не може да задържи
Един документ, няколко обекта
Въвеждаш фактурата веднъж и добавяш ред за всеки обект. Сборът на редовете винаги е равен на сумата на документа. Ако не е, записът не минава.
Какво влезе и какво излезе този месец
Постъпленията, разходите по обекти и общофирмените стоят едно до друго, а под тях е директната печалба за месеца и как е сметната. Всеки месец си има свой екран, до който се връщаш.
Кога е фактурата и кога излязоха парите
Фактурата е от 28-и, парите излизат на 3-ти. Разходът носи и двете дати, затова паричният поток и себестойността не си пречат.
Разходите без обект, най-накрая преброени
Наем, гориво и телефон влизат в общ пул. В отчета избираш дали да се разпределят пропорционално на оборота, или да стоят отделно, и виждаш двете картини на един и същ месец.
Записваш на обекта, подреждаш после
Три бутона на началния екран: приход, разход, нов обект. Сумата се записва за секунди от телефона и чака да ѝ кажеш за кой обект е.
Две дейности, един акаунт
Врати и озеленяване под една фирма, с отделни числа и общо табло. Абонаментът е на фирма, не на човек, за да можеш да пуснеш екипа си вътре.
Екранът
Таблото, както изглежда
Три бутона за записване, месецът в три блока и всичко, което е влязло и излязло през него, на един ред за всяко движение. Със стрелките минаваш към предишните месеци.
- 2026-0039 Георги Тодоров18 600 €
- 2026-0043 Мария Стоянова9 200 €
- 2026-0047 Бета Строй ООД6 480 €
- 2026-0039 Георги Тодоров11 260 €
- 2026-0043 Мария Стоянова5 840 €
- 2026-0047 Бета Строй ООД2 915 €
- Общофирмени3 120 €
- Постъпления (3)14 750 €
- от тях просрочени4 200 €
- Неплатени разходи (2)3 490 €
| Дата | Сума | Обект | Основание | Категория | Клиент / Доставчик |
|---|---|---|---|---|---|
| 26.09.2026 | +9 200 € | 2026-0043 | Втора вноска по договора | Междинно плащане · Банков превод | Мария Стоянова |
| 24.09.2026 | −2 915 € | 2026-0047 | Профили и стъклопакети | Стока | Алпрофил ООД |
| 22.09.2026 | −480 € | Общофирмен | Наем на склад | Общи (общофирмени) разходи | Имоти Запад ЕООД |
| 19.09.2026 | +6 480 € | 2026-0047 | Аванс 40% | Аванс · Банков превод | Бета Строй ООД |
| 17.09.2026 | −1 860 € | 2026-0039 | Монтаж, екип Петров | Труд / подизпълнители | Петров Монтаж ЕООД |
| 12.09.2026 | +18 600 € | 2026-0039 | Финално плащане | Финално плащане · Банков превод | Георги Тодоров |
Числата са примерни. Екранът се сменя със светлата и тъмната тема заедно с останалата страница.
Сравнение
Срещу Excel, счетоводната програма и ERP
Истинският конкурент рядко е софтуер. Най-често е таблица, чат и счетоводител, който се обажда веднъж месечно.
| Какво ти трябва | Приход/Разход | Excel и Viber | Счетоводна програма | ERP |
|---|---|---|---|---|
| Печалба по всеки обект | ✓Смята се сама | Ръчно, ако се сетиш | Не е за това | Да, след внедряване |
| Една фактура към няколко обекта | ✓По сума, % или поравно | Губи се | Рядко | Да |
| Аванси и вноски с падеж | ✓Събитие плюс дни | По памет | Само осчетоводени | Да |
| Разходите без обект, разпределени | ✓Избираш как | Обикновено не | Друга логика | Да |
| Работи на обекта, от телефона | ✓Три бутона | Трудно | Не | Различно |
| Не се чупи при третия човек | ✓Едни числа за всички | Чупи се | Достъп само за счетоводителя | Да |
| Тръгва днес, без консултант | ✓Първи обект за 20 мин. | Вече е там | През счетоводителя | Месеци |
Счетоводната програма гледа назад и обслужва закона. Приход/Разход гледа напред и обслужва собственика. Двете не се изключват - работят една до друга.
Започни
Пробвай с един истински обект
Вземи обект, който върви в момента, и въведи каквото вече знаеш за него: клиента, договора и платеното до днес. За около половин час ще видиш колко ти носи. Ако числата не ти покажат нещо, което не си знаел, спираш дотам.
- Какво ти трябва
- Един обект в движение и половин час на спокойствие.
- Какво получаваш
- Пълен достъп и помощ от нас, докато въвеждаш първия обект.
- Цена
- Още не е обявена. Ще я знаеш, преди да решиш дали оставаш.
Въпроси
Често задавани въпроси
Приход/Разход СУПТО ли е?
Приход/Разход не издава фискални бонове и не се свързва с касов апарат. Той е управленски инструмент: записва пари, които вече са получени или платени, за да покаже печалбата по обект.
За вашия конкретен случай се консултирайте със счетоводителя си.
Заменя ли счетоводната ми програма?
Не. Счетоводната програма гледа назад и обслужва закона. Приход/Разход гледа напред и обслужва собственика. Двете работят едно до друго: счетоводителят си води своето, а вие виждате кой обект носи пари, докато той още тече.
Как разделям една фактура между няколко обекта?
Въвеждате документа веднъж и добавяте по един ред за всеки обект. Делите по сума, по процент или поравно. Сборът на редовете винаги е равен на сумата на документа, а ако не е, записът не минава.
Как следи авансите и разсрочените плащания?
Договорът се разбива на компоненти - стока, доставка и монтаж - а всеки компонент на вноски. Падежът на вноската се задава като събитие плюс дни, например «30 дни след доставка». Когато доставката се случи, падежът се изчислява сам.
Таблото показва колко още се очаква да постъпи до края на месеца и колко от него вече е просрочено.
Какво става с наема, горивото и телефона?
Това са общофирмени разходи. Записвате ги без обект и те влизат в общ пул. В отчета «Печалба по обект» избирате дали да се разпределят пропорционално на оборота, или да стоят настрана. Превключвате и виждате двете картини на един и същ месец.
Как се смята печалбата по обект?
Печалбата по обект е получените пари по него минус платените разходи по него. Смята се от реално движени пари, а не от начислени суми. Никъде не се въвежда на ръка.
Работи ли на телефон?
Да. Приход/Разход е уеб приложение и се отваря в браузъра на телефона, без инсталация. Записването на приход или разход е три бутона на началния екран. Има светла и тъмна тема.
Мога ли да пусна екипа си, без да плащам за всеки човек?
Да. Абонаментът е на фирма, а не на потребител. Решението е съзнателно: ако всеки човек струва пари, шефът не пуска монтажниците и продуктът губи смисъл.
Ами ако доставчикът фактурира в друга валута?
Валутата се пази на ниво документ, а не на ниво фирма. Курсът се заключва към датата на документа, така че по-късна промяна на курса не размества стар запис.
Колко време отнема първият обект?
Около 20 минути: клиент, обект и договор с компонентите и вноските. Няма внедряване и няма консултант.
За кои фирми е?
За фирми с 2 до 20 души, които продават нещо и после отиват да го монтират: дограма и врати, кухни по поръчка, подови настилки, климатици, ВиК и електро, соларни системи, алуминиеви и стъклени конструкции, озеленяване.
Общото между тях е материал с голяма тежест в цената, работа на обект при клиента и плащане на вноски.
Какво още не може?
Няма отчитане на часове и монтажи, няма поръчки към доставчици, няма фактуриране, банков импорт и счетоводен експорт. Тези неща са в плана, но днес ги няма.
Не обещаваме функции, които още не работят.